RÈGLES DE SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE L’ÉVÉNEMENT

Acceptation des conditions de participation :

Le participant à l’événement, majeur et jouissant de la pleine capacité d’agir, participe bénévolement aux activités organisées par Les Comes 4×4 Festival (et/ou ci-après FES4X4) et s’inscrit notamment :

Que dans cet acte on me donne : Plan d’Urgence et Carte des Pistes 4×4.
Que l’Organisateur du Festival Les Comes 4×4 (PROMOTEUR LES COMES SPECIAL EVENTS, S.L. B66437088), s’engage à se conformer à ses responsabilités dans les termes et conditions énoncés dans le Règlement.
Que je déclare connaître le contenu dudit règlement, que j’accepte dans son intégralité et qui est disponible sur le site internet de l’événement.
Que je déclare satisfaire aux exigences minimales (techniques, physiques et matérielles) pour la pratique de l’activité et qu’elles sont conformes à la réalité. Lesdites exigences consistent, à titre d’exemple, en ; Être en possession d’un permis de conduire classe B, pouvoir montrer mon permis de conduire sur demande. Avoir la documentation originale du véhicule, le certificat d’immatriculation légalement mis à jour et actuel, l’ITV et l’assurance responsabilité civile obligatoire. Avoir une bonne santé et une vue suffisante pour réussir l’examen médical du permis de conduire. Ne pas avoir de maladie et/ou de handicap m’empêchant de conduire ou d’effectuer toute activité prévue lors de l’événement.
Que je déclare savoir que les activités du Comes 4×4 Festival présentent un danger, un risque de blessure et/ou de décès du fait de l’activité de loisir et/ou sportive et des autres activités réalisées lors de l’événement. Certains de ces risques de blessures peuvent être par exemple : entorses, foulures, fractures, blessures causées par le froid ou la chaleur, syndrome de surmenage, morsures et piqûres d’insectes ou d’animaux, contact avec des plantes vénéneuses ou pouvant causer des allergies, perte de conscience, noyade, maladies cardiaques, blessures impliquant des véhicules et des motos, paralysie permanente ou temporaire, crises de toutes sortes (asthme, épilepsie, anxiété, etc.), allergies, maux de dos, etc.
Que j’accepte les risques inhérents à la participation à ladite activité.
Que je m’engage à suivre les indications du code de la route ainsi que la signalisation et les consignes de l’Organisation et de ses préposés (moniteurs). Qu’en raison de la nature des différentes activités, elles nécessitent une certaine habileté et beaucoup de prudence. Pour cette raison, je déclare savoir que je dois prendre les mesures possibles pour éviter de créer des situations dangereuses, tant pour moi que pour les passagers ou les autres véhicules.
Que je déclare savoir que le port de la ceinture de sécurité est obligatoire pour tous les occupants du véhicule. Aussi bien sur route que sur piste.
Que je déclare savoir que pendant les activités du Festival Les Comes 4×4, notamment lors des activités de conduite, vous ne pouvez jamais être sous l’emprise de l’alcool ou de toute drogue, ce qui impliquerait une diminution de vos capacités physiques/motrices à toute activité.
Que je déclare être conscient de mon obligation à l’égard des mineurs identifiés à la page précédente, et les faire participer volontairement et librement au spectacle du Festival Les Comes 4×4 et aux activités récréatives complémentaires, en assumant mon obligation de veiller et empêcher les mineurs à ma charge de ne pas participer à des activités dangereuses ou qu’ils prennent les mesures nécessaires pour minimiser les risques en cas de participation.
Que j’exonère l’Organisation du Comes 4×4 Festival, les actionnaires et/ou toute personne physique ou morale liée à l’organisation du Comes 4×4 Festival, des responsabilités découlant de tout accident causé par des faits dérivés d’actions individuelles prises en marge du indications de l’Organisation et de ses employés.
Que j’exempte ce qui précède de tout dommage qui, pour des raisons de santé, pourrait découler de ma participation ou de celle de mes compagnons à cette activité, assumant personnellement le risque inhérent pour la santé que l’effort physique requis pour participer à cette activité comporte.
Que j’exempte ce qui précède de toute responsabilité pouvant découler de la participation à l’activité, telle que la perte ou la détérioration d’effets personnels, en raison d’un vol, d’une perte ou d’autres circonstances.
Que j’ai été informé que la Société Organisatrice du Festival Les Comes 4×4 dispose d’une police d’assurance individuelle accident pour les pratiquants et d’une police d’assurance RC avec les conditions et montants de celles-ci.
Que je déclare savoir que pendant le Festival Les Comes 4×4 nous pouvons être filmés et photographiés pour l’usage de l’Organisation. Que le contenu dérivé de ces enregistrements et/ou photographies sera utilisé comme matériel promotionnel et divulgué dans des médias audiovisuels internes et/ou externes. Que je m’engage à donner mon consentement afin que mon image et celle de mes accompagnants soient utilisées pour la promotion et la diffusion de l’image de l’Événement dans tous ses formats (radio, presse, vidéo, photo, DVD, internet, affichage, médias, réseaux sociaux réseaux, etc.) et je cède tous les droits liés à leur exploitation commerciale et publicitaire qu’ils jugeront opportun d’exécuter. Que je déclare connaître mon droit d’éviter une telle utilisation et de l’exercer, je dois le notifier par écrit à l’Organisation du Festival Les Comes 4×4.
Que j’ai été informé que la Société Organisatrice du Festival Les Comes 4×4 garantit le respect du Règlement Général sur la Protection des Données de l’U.E. 2016/679 et la loi organique sur la protection des données personnelles informant que les données personnelles que vous avez fournies ont été librement fournies et que vous avez été informé sans équivoque de la finalité de la collecte. Les destinataires de vos données seront les différents départements du Promoteur Les Comes Special Events, S.L. ainsi que le troisième; Michelin Espagne Portugal, S.A. (ci-après, MEPSA), qui garantissent que la confidentialité de ces données sera respectée à tout moment et s’engagent à les protéger pour empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé. Vous pouvez à tout moment exercer les droits protégés par la réglementation sur la protection des données, accès, rectification, portabilité, annulation, opposition, limitation et droit à l’oubli de vos données personnelles en écrivant à Promoteur Les Comes Special Events, S.L. Pol. Ind. El Cortès 12 08262 Callús avec une copie de votre pièce d’identité.
Que je déclare ne présenter aucun symptôme d’avoir le Covid19 au moment d’assister à la Land Rover Party, ni moi ni mes accompagnateurs identifiés dans les pages précédentes. En cas de transmission de la maladie, je déclare que nous avons dépassé la période de quarantaine appropriée. Je déclare que nous n’avons pas été en contact avec des personnes infectées et que nous n’avons pas voyagé dans des zones à risque, officiellement déclarées comme telles par les Autorités, dans les 14 jours précédant la date de ce document.

Ces conditions doivent être acceptées au moment de l’accès à l’événement, en acceptant les conditions du contrat.